Έκθεση Πεπραγμένων Ε.Ε.Ε.Π. 2015

140

141

E.E.Ε.Π.

ΠΕΠΡAΓΜΕΝΑ

2015

ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΑΡΧΗΣ

Ο απολογισµός του έργου στον τοµέα ανάπτυξης και εφαρµογής συστηµάτων οργάνωσης και λειτουργί-

ας της Αρχής παρουσιάζεται σε αντιστοίχιση µε τα έργα του εγκεκριµένου Σχεδίου ∆ράσης 2013-2015.

11.1 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΑΡΧΗΣ

11.1.1 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΑΡΧΗΣ

Το έργο 7.3 «Ανάπτυξη Συστήµατος κατάρτισης του Προϋπολογισµού της Αρχής» του εγκεκριµένου Σχεδίου

∆ράσης 2013-2015, αφορά την απόκτηση νέου ειδικού λογισµικού προγράµµατος, µέσω του οποίου θα αυ-

τοµατοποιηθούν πλήρως οι σχετικές διεργασίες, διαδικασία η οποία και ολοκληρώνεται τον Μάρτιο 2016.

Στο πλαίσιο του έργου 7.3 µε την εγκατάσταση και παραµετροποίηση του προγράµµατος στις ανάγκες

της Αρχής, αναµένεται η εξοικονόµηση πόρων (υλικοί πόροι, ανθρωποώρες

κ.λπ.

) αναφορικά µε την κα-

τάρτιση αλλά και την παρακολούθηση εκτέλεσης του ετήσιου προϋπολογισµού, σύµφωνα µε τις πρόσφα-

τες κείµενες διατάξεις για τη διαχείριση του δηµοσίου χρήµατος.

Το έργο υλοποιείται από τη ∆ιεύθυνση Οικονοµικών και ∆ιοικητικών Υποθέσεων.

11.1.2 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

Για τη διαρκή βελτίωση της εσωτερικής οργάνωσης και λειτουργίας της Αρχής, είναι αναγκαία η ανά-

πτυξη συστηµάτων διαχείρισης ποιότητας. Στο πλαίσιο αυτό η Ε.Ε.Ε.Π. έχει ξεκινήσει τις σχετικές ενέρ-

γειες για την πιστοποίηση σύµφωνα µε το πρότυπο ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001 για τη διαχείριση της ποιότητας

και το ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 27001 για τη διαχείριση της ασφάλειας πληροφοριών.

Η απόφαση της Αρχής για πιστοποίηση των ανωτέρω συστηµάτων ανέδειξε την ανάγκη για επιλογή και

χρήση συµβούλου, ο οποίος θα βοηθούσε προς το σκοπό αυτό. Το έτος 2015 η Αρχή συνέταξε προκή-

ρυξη για την «Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της Ε.Ε.Ε.Π. για την ανάπτυξη και εφαρµογή συστηµάτων

διαχείρισης ποιότητας και διαχείρισης της ασφάλειας πληροφοριών». Η προκήρυξη αυτή κατέληξε σε

διαγωνισµό ο οποίος κατέστη άγονος και θα επαναπροκηρυχθεί το 2016.

Τα έργα υλοποιούνται από τη ∆ιεύθυνση Προγραµµατισµού και Μελετών, βρίσκονται σε εξέλιξη και

εντάσσονται και στο Σχέδιο ∆ράσης 2016-2018.

11.1.3 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ

Η Ε.Ε.Ε.Π. µε σταθερό προσανατολισµό στη βελτίωση της αποτελεσµατικότητας και αποδοτικότητας της

λειτουργίας της και της επιτέλεσης του σκοπού της, προγραµµατίζει την ανάπτυξη ολοκληρωµένης

δοµής και µηχανισµού συστηµατικής συλλογής, παρακολούθησης, διαχείρισης, και αξιοποίησης πληρο-

φοριών.

Στο πλαίσιο αυτό, η Ε.Ε.Ε.Π. προέβη στην καταγραφή όλων των αναγκαίων πληροφοριών και του τρόπου

συγκέντρωσή τους. Μετά από τη συστηµατική µελέτη των δεδοµένων, η Αρχή προέβη στην εκπόνηση

διαδικασίας προσδιορισµού, συγκέντρωσης, επεξεργασίας και διάχυσης των στατιστικών µεγεθών. Η

Ε.Ε.Ε.Π. προγραµµατίζει τη δηµιουργία ηλεκτρονικής βάσης δεδοµένων όπου θα καταχωρούνται τα µεγέ-

θη και στην οποία θα παρέχεται διαβαθµισµένη πρόσβαση στους χρήστες.

Το έργο αυτό σχεδιάστηκε από τη ∆ιεύθυνση Προγραµµατισµού και Μελετών και θα υλοποιηθεί µε την

υποστήριξη της ∆ιεύθυνσης Τεχνολογικών Υποδοµών.

11.2 ΣΤΕΛΕΧΩΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΟΥ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΤΗΣ ΑΡΧΗΣ

11.2.1 ΣΤΕΛΕΧΩΣΗ ΤΗΣ ΑΡΧΗΣ

Η Ε.Ε.Ε.Π. από την αρχή έναρξης της λειτουργίας της και δεδοµένης της δηµοσιονοµικής κατάστασης,

υιοθέτησε, ως πάγια αρχή, να εξαντλεί τις δυνατότητες των ήδη διαθέσιµων ανθρώπινων πόρων του

Ελληνικού ∆ηµοσίου, πριν προβεί σε ενέργειες απόκτησης νέων, που αυξάνουν τόσο τις δικές της όσο

και την συνολική δηµόσια δαπάνη. Στο πλαίσιο αυτό, η στελέχωση της Ε.Ε.Ε.Π. γίνεται κυρίως µέσω απο-

σπάσεων και µετατάξεων.

Συγκεκριµένα, σύµφωνα µε την παράγραφο 29 του άρθρου 173 του 4261/2014 (Α 107), οι αποσπάσεις

προσωπικού προς την Ε.Ε.Ε.Π. είναι διάρκειας τεσσάρων (4) ετών και µε τη λήξη τους µπορεί να ανανε-

ώνονται για ακόµη τέσσερα (4) έτη.

Επίσης, σύµφωνα µε την παράγραφο 1 του άρθρου 23 του ν. 4141/2013 (Α 81) όπως τροποποιήθηκε και

ισχύει µε την παράγραφο 25 του άρθρου 173 του 4261/2014 (Α 107), προβλέπεται ότι: «Μόνιµο προσω-

πικό και προσωπικό µε σχέση εργασίας αορίστου χρόνου που υπηρετεί στο ∆ηµόσιο, τα Ν.Π.∆.∆., τους Ο.Τ.Α.

α΄ και β΄ βαθµού, τις ∆.Ε.Κ.Ο. ή τα νοµικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου του ευρύτερου δηµόσιου τοµέα, που

θα υπηρετεί την 31η ∆εκεµβρίου 2014 µε απόσπαση στην Ε.Ε.Ε.Π., µπορεί µε αίτησή του, που υποβάλλεται

εντός αποκλειστικής προθεσµίας που λήγει τη 16η Ιανουαρίου 2015 να µεταταγεί ή να µεταφερθεί σε

κενές οργανικές θέσεις της Ε.Ε.Ε.Π., ύστερα από πρόταση της Ε.Ε.Ε.Π. και απόφαση του Υπουργού Οικονο-

µικών και του αρµόδιου Υπουργού, χωρίς γνώµη υπηρεσιακού συµβουλίου ή άλλου κατά περίπτωση αρµό-

διου οργάνου, και κατά παρέκκλιση των κει-

µένων διατάξεων.». Μέχρι σήµερα δεν έχουν

ολοκληρωθεί οι διαδικασίες για την πραγµα-

τοποίηση µετατάξεων του ήδη υπηρετούντος

αποσπασµένου προσωπικού στην Αρχή.

Με βάση τα ανωτέρω το ανθρώπινο δυναµικό

της Ε.Ε.Ε.Π. την 31η ∆εκεµβρίου 2015 απαριθ-

µούσε σε 157 αποσπασµένους υπαλλήλους, εκ

των οποίων οι 104 υπηρετούν στα γραφεία

της Ε.Ε.Ε.Π. ενώ οι 53 συγκροτούν τα Κλιµάκια

Ελέγχου για τον καθηµερινό, επιτόπιο και δι-

αρκή έλεγχο των εννέα επιχειρήσεων καζίνων

ανά την Ελλάδα, καταγράφοντας µια σηµαντι-

κή πτώση σε σχέση µε το προηγούµενο έτος.

Ο αριθµός του προσωπικού έτσι όπως διαµορ-

φώθηκε το 2015, κρίνεται ιδιαίτερα επισφα-

λής για την εύρυθµη λειτουργία της Ε.Ε.Ε.Π.

Αριθµός υπαλλήλων Ε.Ε.Ε.Π.

την 31η ∆εκεµβρίου κάθε έτους

120

104

2012

2013

2014

2015