Έκθεση Πεπραγμένων Ε.Ε.Ε.Π. 2015

144

145

E.E.Ε.Π.

ΠΕΠΡAΓΜΕΝΑ

2015

ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΑΡΧΗΣ

11.2.2 ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Η Ε.Ε.Ε.Π. θεωρεί αναγκαίο να παρέχεται ικανοποιητικό επίπεδο διαρκούς επιµόρφωσης στο προσωπικό

της (έργα 7.7 και 7.8 του εγκεκριµένου Σχεδίου ∆ράσης 2013-2015) σε διάφορους τοµείς που αναπτύσ-

σει τη δράση της.

∆εδοµένου ότι το προσωπικό που υπηρετεί στην Αρχή προέρχεται από διαφορετικές υπηρεσίες και

φορείς του ∆ηµόσιου και του ευρύτερου ∆ηµόσιου τοµέα, η φροντίδα για τη διαρκή επιµόρφωση του

προσωπικού ενισχύει την αφοσίωσή του στην Αρχή και την ταύτισή του µε την εργασία.

Η εκπαίδευση του προσωπικού της Ε.Ε.Ε.Π. πραγµατοποιήθηκε τόσο µε τη συµµετοχή σε προγράµµατα

εκπαίδευσης και κατάρτισης εξωτερικών φορέων, όσο και µε την διοργάνωση εξειδικευµένων προγραµ-

µάτων εντός της Ε.Ε.Ε.Π.

Στο πλαίσιο αυτό, το έτος 2015 εγκρίθηκαν και πραγµατοποιήθηκαν 96 συµµετοχές σε 44 διαφορετικά

εκπαιδευτικά και επιµορφωτικά προγράµµατα εξωτερικών φορέων, εντός και εκτός Ελλάδος.

Επιπρόσθετα, η Ε.Ε.Ε.Π. ανέπτυξε εκπαιδευτικές δράσεις για το σύνολο των υπαλλήλων της, µε στόχο

την παροχή εξειδικευµένης κατάρτισης επί της εφαρµογής σύγχρονων οργανωτικών και διοικητικών

διαδικασιών, µε έµφαση στις λειτουργίες που άπτονται του ελεγκτικού µηχανισµού.

Για το σκοπό αυτό, λόγω του µεγάλου αριθµού συµµετοχής των εργαζοµένων και για λόγους ενίσχυσης

της µαθησιακής αποτελεσµατικότητας, η εκπαιδευτική δράση σχεδιάστηκε βάσει του µοντέλου της

«κλειστής εκπαίδευσης» η οποία υλοποιήθηκε στις 10 και 11 Οκτωβρίου 2015. Το πρόγραµµα είχε

τίτλο «Εκπαίδευση του προσωπικού της Ε.Ε.Ε.Π. στην εφαρµογή ελεγκτικών και νέων διοικητικών δια-

δικασιών» και ήταν διαρθρωµένο σε τρεις θεµατικές ενότητες. Η πρώτη ενότητα, που αποτελούσε και

το µεγαλύτερο µέρος του προγράµµατος, είχε ως θεµατικό αντικείµενο τις διαδικασίες διεξαγωγής

και οργάνωσης του ελεγκτικού έργου της Αρχής. Στο πλαίσιο της δεύτερης ενότητας πραγµατοποιή-

θηκε η παρουσίαση των πρώτων πορισµάτων από την προετοιµασία κατάρτισης του Σχεδίου ∆ράσης

της Ε.Ε.Ε.Π. για την περίοδο 2016-2018. Τέλος, το πρόγραµµα ολοκληρώθηκε µε την παρουσίαση της

εφαρµογής για την ηλεκτρονική διεκπεραίωση και διαχείριση των εγγράφων, που σταδιακά εφαρµόζει

η Ε.Ε.Ε.Π.

Μετά την ολοκλήρωση του παραπάνω προγράµµατος, και σε σύντοµο χρονικό διάστηµα, ακολούθησε ερ-

γαστηριακή εκπαίδευση (hands-on) όλου του προσωπικού στο χειρισµό της νέας ηλεκτρονικής εφαρµο-

γής για τη διεκπεραίωση και διαχείριση των εγγράφων µε τη σταδιακή εξάσκηση όλων των υπαλλήλων,

υπό την καθοδήγηση στελεχών της ∆ιεύθυνσης Τεχνολογικών Υποδοµών, υπεύθυνη για την υλοποίηση

του έργου.

Για το 2015, το σύνολο των προγραµµάτων κατάρτισης που υλοποιήθηκε και παρακολούθησαν οι εργα-

ζόµενοι της Ε.Ε.Ε.Π. αντιστοιχεί σε 3.331 εκπαιδευτικές ώρες.

Το έργο της επιµόρφωσης του προσωπικού είναι συνεχές, και ως δράση εντάσσεται και στο Σχέδιο ∆ρά-

σης 2016-2018, και υλοποιείται από τη ∆ιεύθυνση Οικονοµικών και ∆ιοικητικών Υποθέσεων.

11.3 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΑΡΧΗΣ

Τα έργα 7.20 έως 7.25 τα οποία εντάσσονται στο έργο 7.10 του εγκεκριµένου Σχεδίου ∆ράσης 2013-

2015, έχουν ολοκληρωθεί από το προηγούµενο έτος, και πλέον το «Πρόγραµµα επικοινωνίας της Αρ-

χής» αποτελεί καθηµερινή υπηρεσιακή δραστηριότητα, η οποία εντάσσεται και στο Σχέδιο ∆ράσης

2016-2018.

Αναλυτικότερα, το έτος 2015:

α) Πραγµατοποιείτο σε ηµερήσια βάση η αποδελτίωση έντυπου και ηλεκτρονικού τύπου, καθώς και των

ραδιοτηλεοπτικών και τηλεοπτικών µέσων για τα θέµατα που άπτονται του άµεσο ενδιαφέροντος της

Ε.Ε.Ε.Π. (π.χ. αγορά τυχερών και ηλεκτρονικών τεχνικών-ψυχαγωγικών παιγνίων, εθισµός, ξέπλυµα χρή-

µατος κ.ο.κ.) µε τη συνεχή µέριµνα για την διάχυση της ενηµέρωσης σε όλο της προσωπικό της.

β) Επιπρόσθετα, η Αρχή, εκδίδει δελτία Τύπου και ανακοινώσεις τα οποία αναρτά στον ιστότοπό της και

αποστέλλει σε όλα τα ελληνικά Μέσα (έντυπο και ηλεκτρονικό Τύπο) προς ενηµέρωση του κοινού για το

έργο της Ε.Ε.Ε.Π., αλλά και για θέµατα που κρίθηκε ότι χρειάστηκε η αποσαφήνιση ειδικότερων ζητηµάτων.

γ) Επίσης, στο πλαίσιο του έργου «Πρόγραµµα Επικοινωνίας της Ε.Ε.Ε.Π.» ο διαδικτυακός τόπος της Αρ-

χής στην ηλεκτρονική διεύθυνση

www.gamingcommission.gov.gr

ανανεώνεται και εµπλουτίζεται καθη-

µερινά, µε στόχο την παροχή επικαιροποιηµένων πληροφοριών αλλά και υπηρεσιών προς τους πολίτες

και τις επιχειρήσεις.

Το έργο είναι συνεχές, εντάσσεται και στο Σχέδιο ∆ράσης 2016-2018 (ως δράση) και υλοποιείται: από

το Γραφείο Προέδρου για τις παραπάνω (α) και (β) παραγράφους, ενώ για την παράγραφο (γ) από τη ∆ι-

εύθυνση Προγραµµατισµού και Μελετών.

11.4 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΥΠΟ∆ΟΜΩΝ

Στο πλαίσιο των έργων «∆ηµιουργία κέντρου συλλογής και επεξεργασίας ψηφιακών δεδοµένων (data

center)», «Ανάπτυξη πληροφοριακού συστήµατος υποστήριξης διαδικασιών, αδειοδοτήσεων, πιστοποιή-

σεων και ελέγχων καθώς και της παρακολούθησης των σχετικών µητρώων» και «Ανάπτυξη πληροφορι-

ακού συστήµατος εποπτείας και ελέγχου (Π.Σ.Ε.Ε)» (έργα: 7.11, 7.12 και 7.15 του εγκεκριµένου Σχεδίου

∆ράσης 2013-2015, αντίστοιχα) κατά το έτος 2015, η ∆ιεύθυνση Τεχνολογικών Υποδοµών συνέβαλε

στον καθορισµό της αρχιτεκτονικής διαφόρων εφαρµογών σε συνεργασία µε τις εµπλεκόµενες Υπηρε-

σιακές Μονάδες και στη συνέχεια, αφού συνέταξε τις ανάλογες τεχνικές προδιαγραφές, ανέπτυξε και

υλοποίησε τα παρακάτω έργα:

• Επέκταση της Ηλεκτρονικής εφαρµογής (web based) και της βάσης δεδοµένων για την εποπτεία,

τον έλεγχο, την παρακολούθηση της οικονοµικής διαχείρισης των καζίνων και της απόδοσης των

δικαιωµάτων του Ελληνικού ∆ηµοσίου.

• Αναβάθµιση της ηλεκτρονικής εφαρµογής εξυπηρέτησης και υποστήριξης χρηστών της Ε.Ε.Ε.Π.

• Ηλεκτρονική εφαρµογή διαχείρισης των αδειών των υπαλλήλων της Ε.Ε.Ε.Π.

• Μεταφορά των ιστοσελίδων και εφαρµογών από την ΚτΠ στην Ε.Ε.Ε.Π.