150-151 / 192
148
149
E.E.Ε.Π.
ΠΕΠΡAΓΜΕΝΑ
2015
11
ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΑΡΧΗΣ
Το παραπάνω έργο υλοποιήθηκε από τη ∆ιεύθυνση Οικονοµικών και ∆ιοικητικών Υποθέσεων.
ΕΓΓΡΑΦΑ
2014
2015
Εισερχόµενα
6.891
9.658
Εξερχόµενα
2.386
4.555
ΣΥΝΟΛΟ
9.277
14.213
Στο πλαίσιο τήρησης των διαδικασιών προµηθειών και
των κανόνων διαφάνειας κατά τα οριζόµενα στη σχετι-
κή νοµοθεσία, πραγµατοποιήθηκαν 222 αναρτήσεις στο
διαδικτυακό κόµβο του «Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρο-
νικών ∆ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η.∆Η.Σ) παρουσιάζοντας
µία αύξηση της τάξεως του 58%, σε σχέση µε το προη-
γούµενο έτος.
Περαιτέρω, και προκειµένου να καλυφθούν οι απαιτήσεις
εφαρµογής του Ν.4305/2014 όσον αφορά την ανοιχτή
διάθεση και περαιτέρω χρήση εγγράφων, πληροφοριών
και δεδοµένων του ∆ηµόσιου Τοµέα – «Ανοιχτά ∆ηµόσια
∆εδοµένα», συγκροτήθηκε Οµάδα ∆ιοίκησης Έργου µε τη
συµµετοχή στελεχών, από όλες τις υπηρεσιακές µονά-
δες της Αρχής, µε κύριο έργο την αρχική καταγραφή
και αξιολόγηση του συνόλου εγγράφων, πληροφοριών
και δεδοµένων που βρίσκονται στην κατοχή της Αρχής,
καθώς και τη συνεχή ενηµέρωση των στοιχείων αυτών
και της διαδικασίας διάθεσής τους, προκειµένου να ικα-
νοποιείται η αρχή της ανοιχτής διάθεσης της πληροφο-
ρίας από την Ε.Ε.Ε.Π.
Τέλος, καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους, πραγµατοποιήθηκε σε καθηµερινή βάση, ο έλεγχος του συνερ-
γείου καθαριότητας και όποτε κρίθηκε αναγκαίο έγιναν υποδείξεις, ώστε να διασφαλίζεται, σύµφωνα µε
τα πρότυπα της Αρχής, η καθαριότητα όλων των χώρων του κτηρίου και του εξοπλισµού του, καθώς και
της εξωτερικής όψης του κτηρίου.
Σε ό,τι αφορά τη διαχείριση και διεκπεραίωση εγγράφων, για το έτος 2014, αναφέρονται τα εξής:
Το κεντρικό πρωτόκολλο εισερχοµένων και εξερχοµένων εγγράφων τηρείται σε χειρόγραφη και ηλε-
κτρονική µορφή. Ο συνολικός όγκος των διακινηθέντων εγγράφων ανήλθε στους 14.213 µοναδικούς
αριθµούς πρωτοκόλλου, παρουσιάζοντας µία αύξηση της τάξης του 54% σε σχέση µε το προηγούµενο
έτος.
Συγκεκριµένα, ελήφθησαν 9.658 έγγραφα (40% αύξηση) από διάφορες υπηρεσίες, φορείς και πολίτες
και προωθήθηκαν στις καθ’ ύλην υπηρεσιακές µονάδες της Ε.Ε.Ε.Π. και επιπλέον διεκπεραιώθηκαν σε
25.000 περίπου ακριβή αντίγραφα τα 4.555 εξερχόµενα έγγραφα (σχεδόν διπλάσια από το προηγούµενο
έτος) προς διάφορες υπηρεσίες, φορείς και πολίτες.
Από 13/11/2015, και µετά από σχετική εκπαίδευση του προσωπικού των Κεντρικών Υπηρεσιών της Αρ-
χής, έχει τεθεί σε λειτουργία η εφαρµογή «Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο- ∆ιαχείριση Εγγράφων». Με την εν
λόγω εφαρµογή, όλα τα διακινούµενα έγγραφα εντός της Ε.Ε.Ε.Π. διαχειρίζονται ηλεκτρονικά από το προ-
σωπικό, ανάλογα µε το επίπεδο πρόσβασης του καθενός στην εφαρµογή, βάσει ιεραρχικών καθηκόντων.
Όγκος διακινηθέντων εγγράφων